SORU
Avans olarak verilen tutarı, mutemet harcamadan tayini çıktı. Nasıl bir yol izlememiz gerekiyor? Alınan avansı iade mi etmeliyiz?
KONUYA İLİŞKİN DÜZENLEMELERİ
Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Madde 10- Harcama yetkilisinin yazılı izniyle mutemet, üzerindeki avans veya adına açılan kredi tutarını başka bir mutemede devredebilir.
Avans şeklindeki ön ödemelerin başka bir mutemede devrinde para ve harcama belgelerinin mutemede teslim edildiğine ilişkin tutanak düzenlenir. Devreden mutemetçe tutanak ve harcama yetkilisinin yazılı izni muhasebe yetkilisine ibraz edilerek, avans kaydının yeni mutemet adına yapılması sağlanır. Tutanağın birer nüshası devreden ve devralan mutemede verilir.
Kredi şeklindeki ön ödemelerin başka bir mutemede devrinde ise, harcama yetkilisinin yazılı izni ile birlikte yeni mutemedin imza örneği de muhasebe birimine verilerek, kredi kaydının yeni mutemet adına yapılması sağlanır. Banka nezdinde açılan kredilerin devrinde yeni mutemedin imza örneği ayrıca bankaya da gönderilir.
EDİTÖR YORUMU
Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 10 uncu maddesi, alınan avansın başka bir mutemede devri halinde yapılacak işlemleri açıklamaktadır. Yönetmeliğin anılan maddesi uyarınca avans şeklindeki ön ödemelerin başka bir mutemede devrinde para ve harcama belgelerinin mutemede teslim edildiğine ilişkin tutanak düzenlenmeli, devreden mutemetçe tutanak ve harcama yetkilisinin yazılı izni muhasebe yetkilisine ibraz edilerek, avans kaydının yeni mutemet adına yapılması sağlanmalıdır.
Kredi şeklindeki ön ödemelerin başka bir mutemede devrinde ise, harcama yetkilisinin yazılı izni ile birlikte yeni mutemedin imza örneği de muhasebe birimine verilerek, kredi kaydının yeni mutemet adına yapılması sağlanmalıdır. Banka nezdinde açılan kredilerin devrinde yeni mutemedin imza örneği ayrıca bankaya da gönderilmelidir.
Bu itibarla, tayini çıkan memur üzerindeki avansın, harcama yetkilisinin iznini almak ve devire ilişkin tutanakları muhasebe yetkilisine ibraz etmek kaydıyla, belirleyeceğiniz yeni mutemet adına kaydının yapılmasını sağlayabilirsiniz.
